Begär fel utdrag
Det händer att arbetstagare begär ut fel utdrag inför anställning. Ett sådant exempel är att inför anställning på skola skicka in handlingar för ett utdrag ur belastningsregistret för enskilt ändamål till Polisen. Vid arbete på skola eller inom barnomsorg är det ett lagstadgat krav att visa upp ett utdrag från belastningsregistret för arbete inom skola och barn. Detta drar ut på anställningsprocessen då felet troligtvis inte upptäcks först än när personen tar med sig utdraget på anställningsdagen.
Skriver i fel adress
Att fylla i korrekt adress är inte alltid självklart. Det händer att personer bor på en adress men är folkbokförd på en annan. Detta är extra vanligt hos de som precis lämnat föräldrahemmet, studenter samt de som bor i andrahand. För att Polisen ska kunna hantera ärendet krävs att folkbokföringsadressen anges.
Har inte alla hjälpmedel hemma
För att skicka en begäran av utdrag till Polismyndigheten krävs en skrivare, papper, kuvert, frimärke, alternativt en scanner i hemmet.
Otydlig handstil
Har blanketten fyllts i med en otydlig handstil som en människa må kunna läsa av men inte en maskin, kan handläggningstiden fördröjas flera dagar.
Vid inskanning: felaktigt format
Exempel på felaktigt format kan vara att filstorleken överstiger 2 MB, att begäran är felvänd eller är inzoomad och för stor. Används mobilkamera kan begäran fotas slarvigt som gör att det blir svårt att läsa in.
Vid inskanning: e-postar filen som en länk istället för bilaga
Det är lätt hänt att råka skicka filen som en länk istället för en bilaga när man skickar sin begäran till Polismyndigheten. Detta händer mer frekvent då e-post skickas från en Outlook mejladress.
