Ordlista
Här förklarar vi vanliga ord och uttryck som används inom rekrytering och kontroll av offentliga uppgifter.
Bakgrundskontroll
En granskning av en persons offentliga uppgifter, till exempel domar, skulder, styrelseuppdrag, körkort, fordon och inkomst. Används av arbetsgivare för att säkerställa korrekt och relevant information inför en anställning.
Belastningsregister
Ett register som förs av Polismyndigheten och innehåller uppgifter om personer som dömts för brott. Utdrag kan begäras av både privatpersoner och arbetsgivare i vissa yrkesroller.
Registerutdrag
Ett dokument eller en digital sammanställning som visar vad som finns registrerat om en person i belastningsregistret eller andra offentliga databaser.
Samtycke
Ett godkännande från den som kontrolleras att personuppgifter får behandlas. Företag och kommuner behöver dock inte samtycke när kontrollen görs i rekryteringssyfte och gäller offentlig information.
GDPR (Dataskyddsförordningen)
EU:s lagstiftning som reglerar hur personuppgifter får samlas in, hanteras och sparas. Alla bakgrundskontroller måste följa GDPR.
Personuppgifter
All information som kan identifiera en person, till exempel namn, personnummer, adress eller e-postadress.
Säkerhetsprövning
En särskild bakgrundskontroll som görs för yrken där anställningen innebär tillgång till känslig information eller säkerhetsklassad verksamhet.
Kreditupplysning
En kontroll av ekonomiska uppgifter, till exempel betalningsanmärkningar, skulder eller kredithistorik. Vanlig vid rekrytering till ekonomiska tjänster eller chefsroller.
Skuldsaldo
Summan av en persons aktuella skulder registrerade hos Kronofogdemyndigheten.
Betalningsanmärkning
En notering om att en person inte betalat en skuld i tid. Kan påverka kreditvärdighet och förtroende i vissa yrkesroller.
Rättsdatabas
En digital databas som samlar domar och beslut från svenska domstolar. Används i bakgrundskontroller för att identifiera rättsliga uppgifter om en individ.
Dom
Ett beslut från domstol som avgör om en person är skyldig eller friad från ett brott.
Lagakraftvunnen dom
En dom som inte längre kan överklagas och därmed gäller som slutgiltig.
Säkerhetsklassning
Bedömning av hur känslig en befattning är ur säkerhetssynpunkt. Ju högre klassning, desto mer omfattande bakgrundskontroll krävs.
Integritetspolicy
Ett dokument som beskriver hur Belastningsregistret.se hanterar personuppgifter enligt GDPR.
Förtroendeyrke
Ett yrke där arbetsgivaren ställer särskilda krav på personens pålitlighet och vandel, till exempel inom vård, ekonomi, barnomsorg och föreningsliv.
Vandel
Ett äldre begrepp som betyder en persons allmänna hederlighet, skötsamhet och laglydnad.
Omfrågekopia
En kopia som skickas till den som blivit föremål för en kreditupplysning. Vid bakgrundskontroller via Belastningsregistret.se skickas ingen omfrågekopia, vilket gör processen diskret.
Trygg rekrytering
Ett samlingsbegrepp för rutiner som minskar risken för felrekrytering genom strukturerade kontroller och verifierade uppgifter.
Rekryteringsunderlag
Samlad information om en kandidat, ofta inklusive resultat från bakgrundskontroll, referenser och CV-verifiering.