Att förstå hur länge en uppgift finns kvar i belastningsregistret är viktigt – både för arbetsgivare och för den som själv förekommer i registret. Det är påföljden, alltså själva straffet, som avgör hur länge en belastning står kvar innan den tas bort.
Om en person har flera registrerade uppgifter är det den uppgift med längst gallringstid som styr när samtliga raderas. Det finns dock ett undantag: penningböter påverkar inte gallringstiden för andra uppgifter.
Prick i registret?
Du kanske har hört uttrycket att någon fått “en prick i registret”. Det är ett uttryck som kan användas i vardagligt tal och betyder då att någon finns med i polisens belastningsregister.
Hos Belastningsregistret.se får du alltid korrekt och uppdaterad information direkt från godkända källor. Vi ser till att inga föråldrade eller gallrade uppgifter hanteras i våra bakgrundskontroller – allt sker enligt gällande dataskyddsregler och svensk lag.
Gallringsregler – så länge finns uppgifter kvar i belastningsregistret
| Gallringstid | Typ av uppgift / påföljd | Förklaring |
| 3 år efter beslut | Straffvarning (person under 18 år) | Åklagarens beslut att inte åtala för brott om den misstänkte var under 18 år vid brottstillfället. |
| 5 år efter dom, beslut eller godkännande | Penningböter, dagsböter, tillträdesförbud, vissa ungdomspåföljder | Gäller även villkorlig dom, skyddstillsyn och ungdomstjänst om personen var under 18 år. Inkluderar även ungdomsvård, vård enligt LVM och vistelseförbud för personer under 18 år. |
| 10 år efter dom eller beslut | Villkorlig dom, skyddstillsyn, ungdomspåföljder för personer över 18 år, kontaktförbud, åtalsunderlåtelse | Gäller även vistelseförbud, beslut om skyddsorder samt fall där fängelsestraff helt verkställts eller personen fått nåd. |
| 10 år efter att straffet avtjänats | Fängelse, sluten ungdomsvård, rättspsykiatrisk vård | Gallringen sker tio år efter frigivning eller utskrivning från vård. |
| Utländska domar | Domar inom och utanför EU | Gallras enligt samma regler som svenska domar, baserat på motsvarande påföljd. |
Särskilda regler och undantag
En uppgift finns kvar i registret så länge någon annan registrerad uppgift har en längre gallringstid. Den längsta möjliga tiden en uppgift kan finnas kvar är 20 år, med undantag för:
- Fängelsedomar, som gallras senast 20 år efter frigivning.
- Överlämnande till rättspsykiatrisk vård, som gallras senast 20 år efter utskrivning.
Om ett anmält brott inte leder till dom registreras det inte i belastningsregistret alls. En friande dom i första instans syns inte, och om någon frikänns i en högre instans gallras uppgiften omedelbart efter att domen vunnit laga kraft.Samtliga regler för gallring och borttagning finns i lagen (1998:620) om belastningsregister.
Vad innebär det för arbetsgivare?
För arbetsgivare som gör bakgrundskontroller är det avgörande att förstå gallringsreglerna. Uppgifter som är gallrade får aldrig användas som underlag i en rekrytering eller annan bedömning. De ska betraktas som raderade och får inte påverka beslutet.
När du använder Belastningsregistret.se får du alltid laglig och aktuell information, där föråldrade uppgifter automatiskt filtreras bort. På så sätt kan du vara trygg i att dina kontroller följer både GDPR och svensk lagstiftning.
Vill du veta mer om hur gallring fungerar i praktiken, eller hur du som arbetsgivare kan säkerställa att dina kontroller är korrekta och juridiskt säkra? Kontakta oss så berättar vi hur processen fungerar.
