Vid vilka nyanställningar bör ni göra en bakgrundskontroll? En kontroll kan förebygga obekväma situationer i framtiden.
Har ni en rekryteringsprocess som tar upp anställdas tid, exempelvis genom att bjuda in kandidater till intervju?
Är rekryteringen för en chefsposition?
Innefattar arbetsuppgifterna kontakt med kunder?
Har ni ett internsystem som den anställda kommer att ha befogenheter i?
Innebär arbetsuppgifterna kontanthantering eller tillgång till lager?
Besöker de anställda kunders hem eller har de kontakt med personer i beroendeställning?
Krävs körkort för att kunna utföra arbetsuppgifterna?
Era svar och våra kommentarer:
Ni genomför intervjuer vid rekrytering
Alla företag rekryterar för att kunna växa. Vid rekrytering är det standard att genomföra minst en intervju, kolla upp referenser samt tidigare arbeten och utbildning. Allt detta tar upp värdefull tid som kan visa sig vara bortslösad om det visar sig vara en felrekrytering.
Positionen som ska tillsättas är en chefsroll
En chefsposition innebär i alla typer av företag och organisationer att man har god insyn och tillgång till känslig information som skulle kunna användas på ett skadligt sätt mot företaget eller organisationen. Högt uppsatta chefer har dessutom nästan alltid personalansvar och tillgång till medarbetares privata uppgifter.
Kundkontakt ingår i arbetet
Lyckad marknadsföring, ökad varumärkeskännedom och immateriella tillgångar är betydelsefulla för ett företags tillväxt. En anställd på besök ute hos kund, i receptionen på hotellet eller som medhjälpare i butik är företagets ansikte utåt. Denna person kan därmed påverka och skada ett företags värde, och dess tillväxt, genom att inte agera representativt enligt företagets riktlinjer.
Ni har ett internt system som de anställda arbetar i
Tillgång till kunders känsliga person- och bankuppgifter kan innebära en fara om de kommer i fel händer. En anställd med kriminell bakgrund skulle kunna använda sådan information med illegala avsikter.
Kontanthantering och tillgång till lager ingår i arbetet
Inom hotell och restaurang samt detaljhandeln innebär en anställning ofta tillgång till dagskassan. Detta kan medföra en risk om den anställde har privatekonomiska problem. Har anställda dessutom tillgång till inventarier eller lager kan stöld vara en risk som är besvärligt eller omöjligt att hitta källan till.
Hembesök etc.
Hantverkare och fastighetsskötare får ofta tillgång till portkod och extranyckel, medan anställda inom hemtjänst och hemsjukvård dessutom ofta tar hand om individer i beroendeställning som är oförmögna att upptäcka om något skulle vara fel eller fattas i hemmet.
Körkort är ett krav för att kunna utföra arbetssysslorna
Har personen en tidigare bakgrund med rattfylleri eller annat brott relaterat till att framföra ett fordon så finns risken att personen i framtiden inte kommer kunna fullfölja sitt arbete om personen efter anställning blir av med körkortet.
Värt att reflektera över
Observera att en anställd har rätt till ledighet från sin tjänst
i upp till ett par år för att avtjäna straff denne dömts som skyldig till. Såvida brottet inte är riktat mot företaget, dess kunder eller leverantörer finns heller ingen grund till att avskeda personen. Att inte genomföra en bakgrundskontroll av nyanställda kan därför både innebära att en person med ett upprepat kriminellt beteende får arbeta kvar, att denne inte kommer kunna fullfölja sin roll samt ökade kostnader för att ta in vikarie eller timanställd under tiden som den dömde avtjänar sitt straff.
